Итак, поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря образцовому резюме вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута. Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге?
Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом. Этот очень полезный документ называется Job Offer. По-русски «job offer»– это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.
Что же представляет собой “приглашение на работу”? Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).
«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью. Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.
Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.
Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу. Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд ВАЖНЫХ ПУНКТОВ, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.
Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.
Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Но в любом случае Job Offer на руках лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.
Далее я привожу в качестве примера составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!
Образец Job Offer
Г-ну Петрову Александру Робертовичу
Уважаемый Александр,
Компания ООО «Russian Trading & Investments» рада сделать Вам предложение о работе в качестве старшего менеджера по продажам в Департамент корпоративных продаж.
В Ваши обязанности будет входить продажа услуг компании ключевым клиентам, развитие региональных продаж, а также участие в разработке плана привлечения партнеров и организации сервисных центров в регионах. Более подробно обязанности старшего менеджера по продажам описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.
Вам надлежит приступить к работе 01.09.2010.
Испытательный срок — 3 месяца.
Ваши задачи на испытательный срок:
1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами и планами продаж по регионам.
2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.
3) Участие в конференции сервисных центров в г. Екатеринбург.
Условия оплаты и социальный пакет. Оклад — $1000. Комиссионные — 10% от суммы заключенных контрактов. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана — $1500. Ежегодный бонус — $2500 + 20% от суммы превышения плана продаж. Медицинская страховка, в том числе на членов семьи. Оплата мобильной связи. Служебный автомобиль. Фитнесс-клуб, 2 раза в неделю. Оплата обедов. Представительские расходы — согласно внутренним лимитам.
Все суммы указаны после уплаты налогов.
Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 28 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.
Остальные все условия — в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
С уважением,
Шульц Илья Маркович,
Генеральный директор.
Солдатенко Мария Станиславовна,
Директор Департамента человеческих ресурсов.
Предложение принимаю _____ Петров А.Р.
Комментарии к статьям