Как найти работу, пройти собеседование и успешно трудоустроиться. Образцы резюме, кадровые агентства России, Украины, Казахстана.

25 Авг, 2011

Как правильно написать сопроводительное письмо

Автор: Виталий Витвицкий | Рубрика: Резюме

Девушка думает над написанием сопроводительного письма на английском языке.Сопроводительное письмо (или Cover Letter) — важный инструмент «самопиара» при трудоустройстве. Оно способно реально повлиять на решение работодателя о приглашении вас на собеседование и, в конечном итоге, помочь вам найти работу. Однако лишь очень немногие соискатели умеют правильно составлять сопроводительные письма.

Дело в том, что большинство соискателей не отправляет с резюме вообще никаких сопроводительных писем либо пишет в письмах лишь пару стандартных фраз (об этом я уже писал в своем исследовании «Сопроводительные письма: статистика от работодателя»). Тем самым, они по сути добровольно отказываются от уникальной возможности выделиться среди других соискателей. Странно, но факт.

Так что же должно быть в правильно составленном Cover Letter?

 

Предназначение сопроводительного письма. Важные советы

При подготовке сопроводительного письма нужно учитывать следующее:

1. Сопроводительное письмо должно ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ работодателя, объяснить ему, ПОЧЕМУ он должен принять на данную вакантную должность именно вас. Оно должно заинтересовать работодателя настолько, чтобы побудить внимательно прочитать ваше резюме, ну и далее, пригласить на собеседование.

2. Сопроводительное письмо должно быть адресовано конкретному человеку (при отсутствии указания контактной персоны нужно сначала узнать его имя), в конкретную компанию и на конкретную должность.

3. Сопроводительное письмо должно быть кратким (не более одной страницы, лучше — на полстраницы), понятным и без повторов. Избегайте клише, стандартных и малоинформативных фраз.

4. В сопроводительное письмо можно включить то, чего в принципе не может быть в резюме в силу его формата: представьте себя как профессионала более «ЖИВЫМИ» словами (но придерживаясь стиля делового письма).

 

Структура сопроводительного письма

В начале письма нужно поздороваться, кратко себя представить и указать на какую вакансию (и где размещенную) вы отправляете резюме. Если это «сопроводительное письмо без вакансии», то ниже по тексту нужно будет пояснить, с чего это вдруг вы решили отправить резюме в данную компанию (например, слышали о расширении бизнеса и предполагаете, что такая вакансия должна открыться).

После этого нужно сослаться на свой опыт, навыки и достижения, которые свидетельствуют о том, что вы сможете успешно справиться со стоящими перед данной вакантной должностью задачами.

Эта часть — самая главная в сопроводительном письме, и должна находиться как можно ближе к началу. Поскольку в каждой компании своя специфика, разные обязанности и требования даже у одной и той же должности, то, естественно, эта часть письма должна быть индивидуальной для каждого конкретного работодателя.

Укажите пару фраз, из которых будет понятно, ПОЧЕМУ вы обращаетесь именно в ЭТУ компанию. Поясните свою мотивацию. Кстати, есть разновидность сопроводительных писем, которые называют мотивационными письмами. В мотивационных письмах еще больший акцент делается именно на мотивацию соискателя.

Далее можно написать, в какие сроки вы планируете связаться с адресатом, а также, если рекрутер решит сам вам позвонить, указать предпочтительное время для звонка и собственно собеседования.

Что касается причин вашего увольнения с последней работы (если вы уже уволились), то об этом лучше подробно не писать, а сделать максимальный упор на своих преимуществах. Вопрос о причинах увольнения вам, скорее всего, всё равно зададут на собеседовании, но прежде времени об этом распространяться не стоит.

На всякий случай в сопроводительном письме нужно продублировать свои координаты, ведь после распечатывания оно может оказаться отдельно от вашего резюме.

Cover Letter, как и резюме, не должно содержать грамматических ошибок, так что не пишите его на скорую руку (см. мои образцы сопроводительных писем).

Желаю вам найти по-настоящему достойную работу и — успешной карьеры!


ПОХОЖИЕ СТАТЬИ






Профессия - администратор соц. сетей

Как создать сайт для заработка: бесплатный курс




Комментариев нет к статье "Как правильно написать сопроводительное письмо"

Комментирование через форму закрыто, но вы можете оставить свой комментарий через Facebook или ВКонтакте.


Мнение

БЛОГ


Бесплатный курс для специалистов по Интернет-рекламе.
Бесплатные видео о поиске предназначения, управлении временем и достижении целей.
Курс Администратор ВКонтакте
Курс Дизайн для соцсетей
Сервис личных помощников


free counters

Add to Google Reader or Homepage



  • Наталья: Полностью согласна с Виталием. Действительно, многие вопросы могут решаться дист
  • Дмитрий Штонденко: Спасибо за классную статью! Удаленная работа действительно сейчас очень популярн
  • gnevus: В случае отказа, работодатель тоже обязан позвонить и сообщить отказ. И причину от
  • Виталий Витвицкий: Да, конечно. Особенно, если "живых" тренингов не было, или они были по другой специа
  • Владимир: Виталий, такой вопрос, как Вы считаете, стоит ли писать в резюме, тренинги которые
  • Виталий Витвицкий: Владимир, да напоминать желательно, поскольку причин, почему он молчит, может быть
  • Владимир: Виталий, такой вопрос. Пообщавшись на одном мероприятии (что то вроде дня открытых
  • Виталий Витвицкий: Владимир, Это сугубо индивидуально. Можно, например, выйти на работу и в первый же

О проекте JobChase

Сайт JobChase - это всё, что нужно для эффективного поиска работы.

Образцы правильно составленных резюме и эффективных сопроводительных писем, списки рекрутинговых агентств и job-сайтов, статьи о работе.

Полезные советы, которые помогут найти хорошую работу.

Самая качественная и полная информация в помощь при трудоустройстве - только здесь на JobChase.

Об авторе JobChase.


Я в соцсетях. Присоединяйтесь!

  JobChase на FacebookJobChase на PinterestJobChase на Google+Виталий Витвицкий во ВКонтактеВиталий Витвицкий - Twitter

Мой блог по SMM

SMM-блог

Онлайн-тренинги по Интернет-профессиям

Вакансии для фрилансеров

Вакансии для фрилансеров

Бесплатный курс по изучению английского

Бесплатный минитренинг по изучению английского языка

Обучение интернет-профессиям

Онлайн-университет интернет-профессий

Профессия специалиста по Интернет-рекламе

Бесплатное обучение профессии специалиста по Интернет-рекламе